Task Definition
PP5.2.GT.0577, R0, April 2026
Task Name: İç Değerlendirme Ofisi Personeli
Code: GT577
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- İç Değerlendirme hazırlık takvimini oluşturma ve duyuru işlemlerinin yapmak (Akademik birim ve komisyon)
- KİDR Hazırlık Kılavuzu’na göre ÜNİKYS BİDR ölçüt ve açıklamalarının güncelleme işlemlerini yapmak (Açıklama, kanıt, ölçüt kriter işlemleri vb.)
- BİDR ÜNİKYS tanımlama işlemlerini yapmak (Dönem, Birim, sorumlu, ölçüt-kriter, roller, kanıt vb )
- Birim Yöneticilerine ÜNİKYS BİDR modülüne ilişkin teknik destek vermek
- Kalite Koordinatörlüğü BİDR hazırlama ve ÜNİKYS giriş işlemlerini yapmak
- KİDR ÜNİKYS tanımlama işlemlerinin yapmak (Dönem, KİDR bölüm, komisyon üyesi vb )
- Kalite Komisyon Üyelerine ÜNİKYS KİDR modülüne ilişkin teknik destek vermek
- Kalite Komisyon üyelerine KİDR kanıt, bilgi ve belge temini vb. işlemlerini yapmak
- Kurum İç Değerlendirme Raporu edit grubu yazım/kanıt destek işlemlerini yapmak
- KİDR eylem planının hazırlanması ve Senatoya sunulmasını sağlamak
- KİDR eylem planı uygulama adımlarının ÜNİKYS'de ilgili birimlere tanımlamak, takip-kontrol işlemlerini yapmak
- PUKO Çevrim Kartlarının hazırlanmak
- BİDR inceleme ve değerlendirme sonuçlarının ilgili birimlerle paylaşılmasını sağlamak
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Diğer İç Değerlendirme Ofisi Personeli
Qualifications
En az lisans mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
20.04.2026
Task Name: İç Değerlendirme Ofisi Personeli
Code: GT577
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- İç Değerlendirme hazırlık takvimini oluşturma ve duyuru işlemlerinin yapmak (Akademik birim ve komisyon)
- KİDR Hazırlık Kılavuzu’na göre ÜNİKYS BİDR ölçüt ve açıklamalarının güncelleme işlemlerini yapmak (Açıklama, kanıt, ölçüt kriter işlemleri vb.)
- BİDR ÜNİKYS tanımlama işlemlerini yapmak (Dönem, Birim, sorumlu, ölçüt-kriter, roller, kanıt vb )
- Birim Yöneticilerine ÜNİKYS BİDR modülüne ilişkin teknik destek vermek
- Kalite Koordinatörlüğü BİDR hazırlama ve ÜNİKYS giriş işlemlerini yapmak
- KİDR ÜNİKYS tanımlama işlemlerinin yapmak (Dönem, KİDR bölüm, komisyon üyesi vb )
- Kalite Komisyon Üyelerine ÜNİKYS KİDR modülüne ilişkin teknik destek vermek
- Kalite Komisyon üyelerine KİDR kanıt, bilgi ve belge temini vb. işlemlerini yapmak
- Kurum İç Değerlendirme Raporu edit grubu yazım/kanıt destek işlemlerini yapmak
- KİDR eylem planının hazırlanması ve Senatoya sunulmasını sağlamak
- KİDR eylem planı uygulama adımlarının ÜNİKYS'de ilgili birimlere tanımlamak, takip-kontrol işlemlerini yapmak
- PUKO Çevrim Kartlarının hazırlanmak
- BİDR inceleme ve değerlendirme sonuçlarının ilgili birimlerle paylaşılmasını sağlamak
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 20.04.2026 |