Task Definition
PP5.2.GT.0579, R0, April 2026
Task Name: Kalite Komisyonu İşlemleri Ofisi Personeli
Code: GT579
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Komisyon üyelerinin belirlenmesi ve görevlendirme işlemlerini yapmak (senato kararı, web duyuru işlemleri, bilgilendirme işlemleri vb.)
- Gündemin belirlenmesini sağlamak; Kalite Komisyonuna gündem ve eklerini iletmek
- Toplantı katılım tutanaklarının hazırlamak
- Kararların hazırlanması ve imza/onay işlemlerinin yapılmasını sağlamak
- Kararlar ile ilgili gerekli yazışma ve takip işlemlerin yapmak (görevlendirme, duyuru yazıları vb.)
- Kalite Güvence Yönergesi güncelleme işlemlerini yapmak,
- Komisyon ÜNİKYS destek işlemlerini yürütmek (alt komisyon çalışmaları, ÜNİKYS kullanımı, kanıt sağlama, Komisyon yazışma işlemleri vb.)
- Alt komisyonlara sekretarya destek işlemlerini yapmak
- Politika ve prosedürlerin gözden geçirme ve güncelleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak
- Öğrenci Kalite Komisyonu üye listesinin güncel tutulması; görevlendirmelerin yapılması ve web sayfasında yayınlanma işlemlerinin yapılmasını sağlamak
- Öğrenci Kalite Komisyonu faaliyetlerine ilişkin sekretarya/koordinasyon işlemlerinin yapmak
- Birim Kalite Komisyonu işlemlerinin yürütülmesini sağlamak (üye listesinin güncel tutulması; web sayfasında yayınlanma işlemlerin; görev tanımlarının belirlenmesi vb)
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Diğer Kalite Komisyonu İşlemleri Ofisi Personeli
Qualifications
En az lisans mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
1232 No'lu doküman talebi nedeniyle oluşturulmuştur.
20.04.2026
Task Name: Kalite Komisyonu İşlemleri Ofisi Personeli
Code: GT579
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Komisyon üyelerinin belirlenmesi ve görevlendirme işlemlerini yapmak (senato kararı, web duyuru işlemleri, bilgilendirme işlemleri vb.)
- Gündemin belirlenmesini sağlamak; Kalite Komisyonuna gündem ve eklerini iletmek
- Toplantı katılım tutanaklarının hazırlamak
- Kararların hazırlanması ve imza/onay işlemlerinin yapılmasını sağlamak
- Kararlar ile ilgili gerekli yazışma ve takip işlemlerin yapmak (görevlendirme, duyuru yazıları vb.)
- Kalite Güvence Yönergesi güncelleme işlemlerini yapmak,
- Komisyon ÜNİKYS destek işlemlerini yürütmek (alt komisyon çalışmaları, ÜNİKYS kullanımı, kanıt sağlama, Komisyon yazışma işlemleri vb.)
- Alt komisyonlara sekretarya destek işlemlerini yapmak
- Politika ve prosedürlerin gözden geçirme ve güncelleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak
- Öğrenci Kalite Komisyonu üye listesinin güncel tutulması; görevlendirmelerin yapılması ve web sayfasında yayınlanma işlemlerinin yapılmasını sağlamak
- Öğrenci Kalite Komisyonu faaliyetlerine ilişkin sekretarya/koordinasyon işlemlerinin yapmak
- Birim Kalite Komisyonu işlemlerinin yürütülmesini sağlamak (üye listesinin güncel tutulması; web sayfasında yayınlanma işlemlerin; görev tanımlarının belirlenmesi vb)
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 1232 No'lu doküman talebi nedeniyle oluşturulmuştur. | 20.04.2026 |