ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F5.2.13 KGS/ÜNİKYS Yönetişim İşlemleri ve Tasarı İşlemleri

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: ÜNİKYS yazılımının etkin, güvenli ve sürdürülebilir şekilde işletilmesini sağlamak amacıyla modüllere ilişkin içerik tanımlama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, birim talepleri doğrultusunda rol ve yetkilendirmelerin yapılması, sistem kurgusunun yapılandırılması, kullanıcı testleri aracılığıyla hata ve iyileştirme alanlarının tespit edilmesi ve kullanıcı destek süreçlerinin yürütülmesini temin etmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
ÜNİKYS modül tasarım ve geliştirme işlemleri (kurgu, test, bilgi notu vb.) ÜNİKYS kullanıcı destek işlemleri ÜNİKYS Birim ve Kullanıcı yetkilendirme İşlemleri ÜNİKYS modül içerikleri (süreç kartı, kidr, geri bildirim konuları vb.) tanımlama işlemleri	BİDB Yazılım Geliştirme Birimi Personeli Kalite Komisyonu Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu Kalite Koordinatörü KGS ve ÜNİKYS Tasarı Ofisi Personeli ORT-Kalite Sorumlusu	Süreç Yönetimi El Kitabı PP.3.5.FR.0003 OMÜ-ÜNİKYS (Üniversite Kalite Yönetim Sistemi) Eğitim Ücreti Puantajı PP.3.5.FR.0004 OMÜ-ÜNİKYS (Üniversite Kalite Yönetim Sistemi) Eğitim Programı Çizelgesi	● ÜBYS ● ÜNİKYS ● Fiziki Ortam ● Dijital ortam
İzleme Kriterleri: KG1430 Yıl sonunda ÜNİKYS yazılımında tespit edilen hata/eksiklik sayısı KG1431 Yıl sonunda ÜNİKYS yazılımında tespit edilen iyileştirme sayısı KG1409 ÜNİKYS satışı gerçekleştirilen kurum/üniversite sayısı KG1432 Yıl sonunda ÜNİKYS'de yazılımcı tarafından sistemde gerçekleştirilen geliştirme (hata düzeltme ve iyileştirme) işlemi sayısı
Riskler: BİDB Yazılımcı ekibinin sayıca yetersiz olması nedeniyle ÜNİKYS yazılımının sürdürülebilirliğinin zorlaşması
Fırsatlar: ÜNİKYS yazılımının satışı ile OMÜ’nün marka değerinin artması Kalite Koordinatörlüğü kurgu ekibinin sürece hakim ve tecrübeli oluşu