TSE Dış Tetkik İşlemleri:

• TSE yazışmalarının yürütmek
• TSE Dış tetkik ekibi için konaklama, ulaşım, yemek gibi organizasyonları ayarlamak
• Tetkik programının birimlere duyurulması/ilgili birimlerle ön hazırlık çalışmasının yürütmek
• Tetkik toplantı programlarının hazırlanması/süreç boyunca destek işlemlerini yapmak
• Tetkik edilecek birimler için eğitim/bilgilendirme materyallerinin hazırlanması ve eğitim düzenlenmek
• Dış tetkik öncesi TSE tarafından istenilen belgelerin hazırlanması, iletilmesi ile ilgili faaliyetleri planlamak
• Dış tetkik sürecinde Kalite Yönetim Sistemine ilişkin tetkik ekibi sorularının cevaplamak, açıklanması ve istenilen bilgi/belgelerin temini -talep edilen personelin tetkike katılımının sağlamak
• TSE dış tetkik bulgularına DİF planlanmasının yapılması ve DİF'in izleme işlemleri

YÖKAK Dış Değerlendirme İşlemleri

• YÖKAK, birimler ve Kalite Komisyonu arasındaki koordinasyon işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
• Dış değerlendirme öncesi birim bilgilendirme/eğitimlerin düzenlenmesini sağlamak
• Değerlendirilecek birimler ve ilgili personel listelerinin hazırlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak
• Değerlendirilecek birimlere tetkik simülasyon işlemlerinin yapılmasını sağlamak
• Değerlendirme Takımı ziyaret süreç programının hazırlanması ve takibinin yapılmasını sağlamak
• Bilgi, belge ve dokümanları temin etmek, tutarlılık kontrolü ve takıma iletilmesini sağlamak
• Teknolojik alt yapı koordinasyonu, ulaşım,  konaklama, transfer gibi organizasyon işlemlerinin yapılmasını sağlamak
•  Ziyaret sonrası faaliyetlerin koordinasyon işlemlerinin yürütmek (ek bilgi belge isteme, iaşe işlemlerinin tamamlanması vb.)
• İtiraz rapor süreci işlemlerinin yürütülmesini sağlamak (Kanıt belge temini, itiraz raporu hazırlık işlemleri, tetkik ekibine raporun iletilmesi vb)
• Dış Değerlendirme Eylem Planı hazırlık işlemlerinin yapılmasını sağlamak

YÖKAK BYS İşlemleri

• KİDR bütünleştirme, kanıt ve içerik tutarlılığı kontrollerinin yapılmasını sağlamak
• KİDR ve kanıtlarının YÖKAK bilgi sistemine giriş işlemlerinin yapmak
• YÖKAK BYS rol tanımlama işlemlerini yapmak
• YÖKAK MİS program akreditasyonu modülüne ilişkin bilgilerin kontrol ve geri bildirim anketinin doldurulmasını sağlamak üzere Eğitim-Öğretim Koordinatörlüğüne iletmek
• Gelen geri bildirim anketi ve diğer bilgileri YÖKAK MİS sistemine girmek

• Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

• Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

• PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

• Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.